Informativa Privacy - Ideeintesta

1. Titolare del trattamento

Ideeintesta S.r.l.
Sede legale: Via Altabella 3/B - 40126 Bologna
Filiale: Piazza Matteotti 35/a - Empoli (FI) - Tel. 0571 533714
P.I. 04283630376
Email: info@ideeintesta.it

Il Titolare del trattamento è la persona fisica o giuridica che determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali.

2. Dati raccolti

In occasione dell'iscrizione al programma fedeltà Ideeintesta raccogliamo i seguenti dati personali:

Nome e cognome
Indirizzo email e/o numero di telefono
Data di nascita (per l'invio di promozioni nel mese del compleanno)
Dati relativi agli acquisti effettuati (importo e data) per il calcolo degli Ideeintesta argento
Consensi espressi e relativa data

Non raccogliamo dati sensibili (dati sulla salute, opinioni politiche, religione, ecc.) né dettagli sui singoli prodotti acquistati, ma solo il volume di spesa complessivo per l'attribuzione dei punti.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

Finalità	Base giuridica	Consenso richiesto
Gestione del programma fedeltà (accumulo e riscatto Ideeintesta, invio conferme punti)	Esecuzione del contratto - art. 6(1)(b) GDPR	No - necessario per il servizio
Invio di comunicazioni promozionali, offerte e newsletter via email e WhatsApp	Consenso dell'interessato - art. 6(1)(a) GDPR	Sì - facoltativo
Promo compleanno e comunicazioni personalizzate	Consenso dell'interessato - art. 6(1)(a) GDPR	Sì - facoltativo
Condivisione dati con negozi aderenti alla rete Ideeintesta	Consenso dell'interessato - art. 6(1)(a) GDPR	Sì - facoltativo
Statistiche aggregate anonime sull'utilizzo del programma	Legittimo interesse - art. 6(1)(f) GDPR	No

L'adesione al programma fedeltà non è condizionata all'espressione del consenso per marketing o profilazione. Puoi iscriverti e accumulare punti anche senza dare il consenso alle comunicazioni promozionali.

4. Modalità del trattamento

I dati vengono trattati con strumenti informatici e telematici. Sono adottate misure di sicurezza adeguate per proteggerli da accessi non autorizzati, perdita o distruzione, in conformità all'art. 32 GDPR.

I dati non vengono trasferiti fuori dall'Unione Europea.

5. Destinatari dei dati

I tuoi dati personali possono essere comunicati a:

Fornitori di servizi tecnici (piattaforma di gestione del programma, servizi email e messaggistica) che operano come Responsabili del Trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR
Negozi aderenti alla rete Ideeintesta, esclusivamente se hai espresso il consenso specifico alla condivisione dei dati con la rete
Autorità competenti, nei casi previsti dalla legge

I dati non vengono venduti a terzi né ceduti per finalità commerciali proprie di terze parti.

6. Periodo di conservazione

Dati per la gestione del programma fedeltà: per tutta la durata dell'iscrizione e per i 10 anni successivi alla cancellazione, per obblighi fiscali e contabili
Dati per marketing: fino alla revoca del consenso o per un massimo di 24 mesi dall'ultima interazione, salvo rinnovo del consenso
Log dei consensi: conservati per tutta la durata dell'iscrizione e per i 5 anni successivi, come prova dell'adempimento normativo

7. I tuoi diritti

Ai sensi degli artt. 15-22 GDPR hai il diritto di:

Accesso: ottenere la conferma che siano o meno in corso trattamenti di dati che ti riguardano e riceverne copia
Rettifica: richiedere la correzione di dati inesatti o incompleti
Cancellazione ("diritto all'oblio"): richiedere la cancellazione dei dati, nei casi previsti dalla normativa
Limitazione del trattamento: richiedere la sospensione del trattamento in determinati casi
Portabilità: ricevere i dati in formato strutturato e leggibile
Opposizione: opporti al trattamento per finalità di marketing in qualsiasi momento
Revoca del consenso: revocare il consenso al marketing in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente alla revoca

Per esercitare i tuoi diritti puoi scrivere a: info@ideeintesta.it
Risponderemo entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta.

Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

8. Programma multi-negozio (rete Ideeintesta)

Se hai espresso il consenso alla condivisione dei dati con la rete Ideeintesta, i tuoi dati anagrafici di base (nome, cognome, email/telefono) potranno essere condivisi con i negozi aderenti al circuito, al solo fine di permetterti di accumulare e utilizzare gli Ideeintesta oro nella rete.

Ogni negozio aderente opera come titolare autonomo del trattamento per i dati relativi ai propri acquisti, nel rispetto della normativa GDPR. L'elenco aggiornato dei negozi aderenti è disponibile su richiesta scrivendo a info@ideeintesta.it.

Puoi revocare in qualsiasi momento il consenso alla condivisione dei dati con la rete scrivendo a info@ideeintesta.it, senza che questo pregiudichi la tua partecipazione al programma del singolo negozio.

9. Aggiornamenti all'informativa

La presente informativa può essere aggiornata in caso di modifiche normative o operative. In caso di modifiche sostanziali verrai informato tramite i canali di comunicazione del programma. La versione aggiornata è sempre disponibile a questo indirizzo.

Ultima revisione: Giugno 2026

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